Регулирование отношений с IT-специалистами (интеллектуальная собственность, самозанятость, дистанционный режим работы и т. д.)

Оформление отношений с сотрудниками для ИТ-компаний

Важно учесть многие нюансы в оформлении трудовых отношений с сотрудниками:

1. Специфика деятельности во многом связана с созданием работниками результатов интеллектуальной деятельности (далее – РИД), в результате чего требует должного правового оформления порядка передачи исключительного права на такие объекты к компании. Для этого требуется внедрить режим служебных произведений (подробно о нем писали тут).
   Учитывать момент с выплатой работнику кроме заработной платы авторского вознаграждения. Размер устанавливается по соглашению сторон и закрепляется в локальных актах работодателя (например, в положении о служебных произведениях).
2. Сотрудники ИТ–компаний имеют возможность осуществлять трудовую функцию удаленно, физическое присутствие таких работников в офисе по сути не требуется. Это дает определенные преимущества как работодателю (например, не требуется арендовать помещение для обеспечения рабочих мест), так и для работника (экономия времени и ресурсов на дорогу, возможность варьировать временем и выполнять работу в удобное для себя время – нацеленность на результат).

Организация удаленной работы для ИТ-компаний

Для организации удаленной работы в компании требуется соблюдать порядок и правила, установленные для дистанционной работы нормами Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 49.1):

• Включение в трудовой договор (доп. соглашение к нему) сведений о том, что работа сотрудником осуществляется дистанционно;
• Стороны взаимодействуют посредством электронного документооборота. Для легализации процесса нужно предусмотреть это в трудовом договоре или ином акте компании. Необходимо информировать о получении документов по ЭДО;
• Место работы устанавливает сам работник. Место заключения трудового договора – адрес нахождения работодателя;
• Определение режима работы. По общему правилу работник может выбрать его сам, но можно установить подходящей компании в трудовом договоре или ином акте;
• Иные особенности.

Оформление трудовых отношений с самозанятыми

Привлечение для осуществления работ самозянятых и индивидуальных предпринимателей. Пожалуй, это одна из основных «болей», которые имеются у таких компаний.

Заключение с такими субъектами договора оказания услуг возможно только если деятельность носит периодический характер.

При наличии в отношениях признаков выполнения трудовой функции:

• Продолжительность работы с организацией (три и более месяца подряд);
• Постоянство работы с компанией (если она единственный заказчик у самозанятого / ИП);
• Периодичность выплат (ежемесячные выплаты, фактически соответствующие признакам заработной платы);
• Иные признаки.

Сложившиеся отношения могут быть переквалифицированы при проверке ФНС в трудовые, компании доначислят обязательные налоговые платежи (взносы, НДФЛ) с пенями. Возможно также привлечение к административной ответственности.

Как оформить трудовые отношения с работником правильно

Наши эксперты помогут вам в оформлении трудовых отношений. Мы:

• Проведем правовой аудит, проверим переданы ли компании все исключительные права на РИД, созданные работниками. Разработаем необходимые документы в этой части при отсутствии или доработаем существующие;
• Установим выплачивается ли сотрудникам авторское вознаграждение за создание РИД. Разработаем необходимые документы или легализуем этот процесс в существующих;
• Проверим соответствие документов по оформлению отношений с сотрудниками, в том числе дистанционными, и дальнейшей их реализации нормам законодательства;
• Оценим возможность заключения договоров с самозанятыми и ИП для оказания определенных услуг. При наличии признаков трудовых отношений обозначим риски, которые несет компания;
• В случае если РИД создавались в рамках гражданско-правовых договоров с самозанятыми и ИП проверим переданы ли исключительные права от авторов к компании.